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郵件備份稽核、備份歸檔

關於郵件內控(前稽核)、備份歸檔(後稽核)

「請設定公司內部對外信件只要有提到報價都一定要直屬主管簽核!

「請遵循個資法所規定企業至少要保存三到七年的郵件!

「A公司希望可以根據五年前報價再次討論,可以調出檔案嗎?」

「我們與B公司要走法律程序,舉證需要請把關鍵信件整理一份!」

「IT主管您好,我電腦當機裡面的信件都不見了. . .」

面對外在環境的法規,內部同仁或是主管的要求,您還在困惑不知從何做起嗎?

 

根據以上的種種情況,鼎新-數位科技運營中心與國內幾家郵件廠商合作,可提供的郵件管理內容如下:

一、 【 郵件權限內控管理-前稽核 】

可針對寄信人、收件人、信件主旨、內文、寄送IP位址及附檔類型等等設定多種管理方式,根據特定條件信件在寄出前需得到更高權限的人核可方能寄出。

二、【 郵件備份歸檔-後稽核 】

郵件備份的必要性為何呢?  

▪ 從前產出庫存或財務月報表,平均 等待時間為2~3分鐘,現在大幅降為 20~30秒