個資維護辦法是什麼？人們較為熟知與之息息相關的《個人資料保護法》，在2023年5月由立法院三讀通過修正案，除了大幅增修罰鍰金額，以提升企業對於個資保護的重視度外，也將成立「個資保護委員會」，運用主管機關之獨立監督機制，強化個資保護力量。
那麼，被稱作「打詐五法」之一的個資法訂立了相關規範及罰則，企業該怎麼做才能合規呢？也許您需要一份範本、一份指引－－個資維護辦法便誕生了。
個資又外洩！應落實資安維護用戶權益
個資外洩不一定會立即釀成財產損害，但當資料透過無遠弗屆的網路販賣流通，極有可能被歹人利用，發展成詐騙、社交工程攻擊等事件，後果不堪設想。因此，個資外洩可以算是距離市井小民最近的資安事件，光是2023年初就有共享汽機車平台iRent、微風集團、蝦皮與誠品生活等各行各業，連袂爆發個資洩漏疑慮，無法保障人民的資訊隱私權，不僅違反了《憲法》第22條，也導致社會大眾人心惶惶。
門戶大開代表：iRent、Line Pay
資安措施若未完善，防禦效果近似於無？iRent就是打開自家大門的代表性例子，其暫存資料庫未妥善阻擋外部連線，造成外人可以隨意登入查詢的防護性缺口，客戶個資形同攤在網路世界的陽光之下，無所遁形。（延伸閱讀：雲端應用託管：安心上雲！讓您的雲端應用更加安全可靠）
而Line Pay也在2021年9月，誤將台灣用戶的行銷活動資料上傳至GitHub，察覺不對勁時已有外部瀏覽紀錄，估計損及逾7萬人的權益。
駭客入侵代表：微風集團
勒索軟體猖獗的世代，或許難以逃離駭客的魔掌。縱使微風集團在收到勒索情資後，第一時間啟動了資安應變措施，清查後也確認所謂的外流資料與內部資料並不完全相同，然而駭客論壇Breach Forums聲稱竊取資料庫會員機敏資料，在微風集團消費過的民眾們無不擔心自身個資安全。（延伸閱讀：加密病毒超兇！不被勒索的自救祕方大分享）
網拍釣魚代表：蝦皮、旋轉拍賣
電子商務發展至今已是千變萬化，且入門門檻較低，許多斜槓青年皆可從零做起，但也容易在擴展業務的過程中忽略了資安疑慮，含括商城與個人賣家的蝦皮購物，以及主攻二手物品賣場的旋轉拍賣，都在2023年被駭客鎖定發起釣魚攻擊，盜取大量個資，其中蝦皮更在高風險賣場之排名中打敗其他電商品牌，躍為首位，後因資安防護措施未改善而遭罰20萬元。（延伸閱讀：萬事皆可AI 如何用資訊管理工具盯資安）
接到詐騙代表：誠品、博客來
駭客組織是否已拿到上述洩漏事件之個資，採取後續攻擊行動？目前尚無法證明，卻有民眾在誠品生活購買書籍後，直接接到詐騙集團來電，引起社會大眾嘩然，同為連鎖書店的博客來也曾在2022年發生駭客入侵事件，經由警方調查發現已洩漏超過3000件個資，更傳出實際財損破億元，損失甚鉅。
不想成為事件主角？教您避免個資外洩
需限期完成！個資維護辦法之個資檔案安全維護計畫
為了提供企業維護個資的具體依循方向，包含製造業及技術服務、電商與第三方支付、百貨和零售業、交友服務業等產業別在內，皆制定了《個人資料檔案安全維護管理辦法》，此辦法規定限期內完成訂定「個人資料檔案安全維護計畫」，除了提供更詳細的法遵指引外，更期望企業配置充足資源，以落實個資安全維護，防止竊取、竄改、毀損、洩漏等情事。
蒐集行為
- 向客戶、會員明確說明蒐集目的、使用範圍、資料保存期限，以及服務終止後的處理方式。
- 務必獲得個資主人的同意。
- 確保蒐集行為之透明性、合法公平。
內部管理程序
- 界定資料範圍及項目，集中管理，避免分散企業管理能量。
- 包含處理、存取、傳輸、備份和復原等管理程序。
（延伸閱讀：事後復原、演練與優化：萬全的應變準備，讓資安事件不再成為營運難題） - 以合法性與合規性的前提處理特殊類別個資。
- 必要時針需對某些項目「去識別化」。
- 法令規範資料需保存5年以上。
- 製造業需定期固定清查個資筆數、界定計畫範圍，並維護其正確性，以利後續處理及利用。
資訊安全管理
- 存放（含備份）之場域、伺服器與傳輸過程中，導入存取控制、加密、防火牆、機房管控等資安機制。
- 定期執行弱點掃描、修補漏洞、風險評估和災害演練等資安措施。（延伸閱讀：【資安風險評估】降低資安風險3步驟，您做對了嗎？）
- 保留使用軌跡、處理及利用個資的相關紀錄，用於日後調閱查證所需。
人員管理
- 經手個資的人員應簽訂保密協定，知悉個資利用相關事宜。
- 明定零售業之個資安全計畫專責人員，與資料安全查核人員不可為同一人，避免舞弊情況。
(延伸閱讀：小心詐騙Mail、釣魚信件企業如何防範這些詐騙郵件？）
教育訓練
- 使用個資之相關部門及人員，包括使用者、管理者、資訊人員，皆應定期接受資安宣導課程與專業人員訓練。
- 提高資安認知且落實個資保護政策，進而降低內部風險，加強組織整體合規性。
應變機制
- 建立相關應變措施，在最快的時間內遏止資料外洩災害蔓延。
（延伸閱讀：事中偵測與回應：資安事件的損失有多大？取決企業的應對速度！） - 查明事故發生原因及損害狀況，最大化降低各方損失。
事後通報
- 應制定明確程序如72小時內通報主管機關、重訊發布、通知當事人等。
- 流通速度飛快的百貨零售業與電商、第三方支付業者，需設置對外聯繫窗口，提供民眾洽詢或申訴。
一定會罰錢嗎？用個資維護辦法打造面對個資法的底氣
或許您會疑惑，個資法跟個資維護辦法有什麼不一樣？為什麼要分成兩個法規來看？事實上個資法已經施行已久，為了與時俱進而在今年進行修訂，但多數人對於法條仍是有看沒有懂，更遑論如何滿足合規需求，會不會已經做了最大的努力，卻還是被駭客攻破防線？除了賠償損失外，更要被政府機關罰上1500萬？
個資維護辦法依據個資法第27條第3項規定訂定而成，只要布建對應措施，即使突發個資外洩事件，主管機關也會評估影響層面，給予企業限期改善的機會，例如旋轉拍賣的個資外洩事件，主管機關調查完畢之後，確認其資安措施完整度尚可，也未導致重大影響，故僅要求旋轉拍賣限期改善，並無開罰。
各產業別的個資維護辦法不盡相同，比如製造業以擁有的個資數量區分，達5000筆以上者需於6個月內制定「個人資料檔案安全維護計畫」，零售業則是規範資本額達新台幣1000萬元以上，有蒐集會員、用戶等個資的企業，而給予電商的限期較短，需於辦法施行後3個月內，也就是2023年底至2024年初完成規劃，主管機關將每年擬定行政檢查計畫，後續追蹤各行各業實踐個資保護的狀況。（延伸閱讀：【機敏資料管理】企業資料如何不外洩？資料保護措施重點有哪些？）
AI科技的大躍進不僅產生了ChatGPT等實用工具，也給予了惡意程式、病毒軟體進化的力量，持續蓄力的駭客組織為取得最大利益，行徑越發猖獗，不再侷限於造成企業組織營運中斷的「小打小鬧」，進階目標將放在竊取最具價值的企業資料，而後勒索談判、要求贖金，創造黑色產業鏈的收入來源。
個資是最關乎廣大民眾的企業資料，所以大家重視個資的程度只會越來越高，針對個資法的規範也將更加嚴謹，期望透過警示企業、完善資安，守護個人資料權益。
馬上合規！個資維護辦法一點都不難
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