關於郵件內控(前稽核)、備份歸檔(後稽核)
「請設定公司內部對外信件只要有提到報價都一定要直屬主管簽核！」
「請遵循個資法所規定企業至少要保存三到七年的郵件！」
「A公司希望可以根據五年前報價再次討論，可以調出檔案嗎？」
「我們與B公司要走法律程序，舉證需要請把關鍵信件整理一份！」
「IT主管您好，我電腦當機裡面的信件都不見了. . .」
面對外在環境的法規，內部同仁或是主管的要求，您還在困惑不知從何做起嗎?
根據以上的種種情況，鼎新-數位科技運營中心與國內幾家郵件廠商合作，可提供的郵件管理內容如下:
一、 【 郵件權限內控管理-前稽核 】
可針對寄信人、收件人、信件主旨、內文、寄送IP位址及附檔類型等等設定多種管理方式，根據特定條件信件在寄出前需得到更高權限的人核可方能寄出。
二、【 郵件備份歸檔-後稽核 】
郵件備份的必要性為何呢?
