私人信箱與企業信箱的差異?
目前有許多免費信箱提供給個人用戶使用如 : Gmail, Yahoo,Hotmail等..這些信箱大多為私人使用,因此@後面會加上信箱提供商的網域名,如abc@gmail.com。
而企業版信箱@後面大多為自己的企業名如鼎新電腦( digiwin.com ),呈現方式如:『 abc@digiwin.com 』。
企業信箱除了可以展現公司專業形象外也方便公司內部管理及稽核,管理者可清楚了解 公司內部員工與客戶間的聯繫狀況,也能透過管理者介面設定規則讓使用者定期更改信箱密碼,減少信箱被盜用的情形發生。
建立企業信箱沒有這麼難
1. 與網域廠商申請公司專屬網域並選擇自行管理或網域廠商代管。
2. 挑選企業郵件服務商,選擇大方向可分為地端或雲端。
3. 強化企業郵件防禦能力,如 : 郵件過濾,郵件歸檔等…第三方軟件。