台灣某知名科技公司曾因密碼管理不當，造成大規模的個資外洩事件，影響數十萬名客戶，不僅深深打擊企業聲譽，更可能因違反資安法、個資法，招致法律責任及財務損失。
屢見不鮮的密碼外洩事件，始終使企業面臨巨大的資安風險，因此，無論是企業或個人，若想要保護機敏資訊及公司、個人財產，必須體認到帳號及密碼並非只是登入系統、App的重要資訊，如何進行完善的帳號密碼管理，已成為必須認真面對的重要課題。
一般如何管理帳號密碼？常見5方法介紹
每個人管理帳號密碼的方法皆不盡相同，並非每種方式都能有效保障安全性，往往伴隨著不同的風險及缺點，提醒企業與員工在管理公司或自己的帳號密碼時，必須同時考量其可能帶來的資安隱患。
方法1：手動記錄密碼
最傳統的方式是手寫密碼在筆記本或備忘錄上，便於隨時查閱，但容易因遺失或被人翻閱而洩漏。
方法2：瀏覽器密碼管理器
許多瀏覽器內建密碼管理服務，幫助儲存並可在登入時自動填入密碼，但可能會有瀏覽器被入侵或被駭客攔截資料的風險。
方法3：使用單一密碼
使用者使用相同的密碼是為了容易記住，但最大的風險在於只要其中一個帳戶被攻擊，其他使用相同密碼的帳戶也將受到威脅。
方法4：簡單變形密碼
將生日、電話號碼等易於記憶的資訊稍作變形後用作密碼，雖然看似增加了變化，但駭客可利用既有規則猜測或暴力破解。
方法5：外掛密碼管理工具
使用如1Password、LastPass等第三方密碼管理工具，協助產生、儲存高強度密碼，但應審慎挑選可信任的服務提供者。
這些帳密管理方法的缺點
以上方法為了便捷而犧牲了安全性，雖然可以一定程度上簡化密碼管理，但大多數都有資安漏洞，一旦某個環節被駭客突破，便可能造成全盤皆輸的情況。因此，僅靠基本的帳號管理已不足以應對現今攻擊手法多變的資安威脅。
帳號密碼容易外洩的原因通常是？
從駭客攻擊到內部員工的不當操作，都可能成為帳號密碼外洩的風險來源，企業與員工應了解帳號密碼外洩的各種情境，有助於提前採取防範措施。
弱密碼
使用簡單或常見的密碼，或在多個網站重複使用同一密碼，會大幅增加駭客暴力破解的成功機率。
共用帳號
某些中小企業、新創公司或部門團隊成員會共用一組帳號及密碼，將增加密碼洩露的風險。
缺乏密碼變更政策
許多企業沒有定期更改密碼的規定，導致同一組密碼長期不變，讓駭客有更多機會成功破解。
資料洩漏
當企業的資料庫遭駭客入侵時，若沒有執行強勁的保護措施，可能會被盜取帳號密碼。
釣魚攻擊
駭客會透過假冒合法網站的電子郵件或連結，誘使人們受騙上當，提供帳號、密碼給有心人士。
鍵盤側錄
駭客透過散布惡意軟體，用鍵盤側錄功能記錄人們在鍵盤上輸入的資訊，以竊取帳號和密碼。
第三方管理工具的漏洞
如果密碼管理工具的加密或伺服器安全性不足，也可能被駭客利用漏洞，竊取儲存的帳號資料。
收到［您的密碼遭洩露］的通知該怎麼辦？
瀏覽器或相關安全應用程式通常會比對外洩資料庫，當密碼與已知的外洩密碼一致時，就會收到「您的密碼遭洩露」的通知，但這並不一定代表駭客已經竊取了帳號密碼，而是一個存在高度風險的警示。
即便帳號本身未遭入侵，這個警告也表示使用的密碼可能屬於弱密碼，或是曾在其他系統洩露過，故應立即採取相應措施以保護帳號安全，避免更進一步的資安威脅。
檢查是否有異常活動紀錄
檢視帳戶的活動紀錄，確保沒有任何異常登入或未經授權的操作。
更改受影響的密碼
更改密碼時應避免使用與舊密碼相似的組合，要改用完全不同的密碼。
檢查其他帳號
如果在不同系統、網站使用相同密碼，應立即檢查並更改密碼。
啟用多因子認證（MFA）
啟用多因子認證增加多層次保護機制，使駭客無法輕易盜取帳戶。
定期監控帳戶活動
開啟帳戶異常活動通知，以便突發事件時可及時採取進一步的應變措施。
安全的帳號、密碼管理重點
有效的帳號密碼管理不僅在個人層面上需要重視，更應該從企業角度出發，設立明確的政策與規範，強化帳號管理策略，加上選擇合適的資安產品，都是完善企業資安的關鍵。
使用強密碼
密碼長度應至少達到12個字元，並包含大寫字母、小寫字母、數字及特殊符號，以增加密碼的強度。
避免重複使用密碼
確保每個帳號使用不同的密碼，以降低資料洩露帶來的風險。
定期更換密碼
制定企業內部政策，要求每三至六個月更新一次密碼，並避免新密碼與舊密碼過於相似。
帳號鎖定機制
當密碼輸入錯誤次數超過設定值後，系統應自動鎖定帳號，並強制重置密碼。
使用密碼管理工具
企業可以考慮使用加密強度高，且支援 MFA 的密碼管理工具，輔助管理系統帳號及密碼。
系統導入 MFA 機制
除了密碼之外，企業應為系統導入生物識別、硬體安全密鑰或手機OTP驗證碼等 MFA 登入機制，多層次守衛帳號安全。
現代網路環境下，駭客攻擊手法不斷進化，僅依賴簡單的密碼保護已不足以抵擋各種風險，企業中人人都要提升資安意識，將帳號密碼管理視為不可忽視的資安基礎責任。
而為了避免密碼外洩所造成的無妄之災，建議企業導入專業的 MFA、帳號管理解決方案或密碼管理工具，強化帳號管理與密碼管理機制，能夠有效降低被駭客攻擊的風險及帶來的損失，保護企業資產與商譽。
您的帳號安全嗎？如何完善企業帳密管理？
