企業資料攜出、輸入管制
防止機密資料外洩造成企業損失
企業資料管控不足，內憂外患恐引發資安危機！
台灣許多企業對內部資料的攜出與輸入缺乏嚴格管控，導致多起資料外洩事件。以某知名材料製造公司為例，一位高階主管利用職務之便，將產品配方與製程等營業機密重製到個人行動硬碟中並帶出公司，導致價值近20億元的商業機密外洩。此外，某政府機關因未嚴格控管隨身碟的使用權限，內部人員攜帶被植入病毒的隨身碟在內網使用，導致多台電腦中毒、敏感資料外洩。
企業若未妥善執行資料存取管制或訂定管理規範，極易成為資料外洩的溫床，無論是別有用心者或是資安意識薄弱的員工，都可能成為資訊洩漏的關鍵破口，不僅重創企業形象，更可能造成巨大的營業損失。
落實資料存取管制，降低資安威脅、符合法規規範
資料存取是工作中常見的行為，無論是專案執行、跨部門合作，行政作業需求，都需要在不同設備、系統或人員之間傳輸資料。許多人習慣使用隨身碟、外接硬碟等個人裝置，或透過雲端空間來存取資料。然而，若未依據職位與職能設置權限，或未實施分級管理與重要資料加密，企業便容易面臨資料外洩的風險。因此，建立完善的資料存取權限管理及保護機制，不僅能有效降低資料外洩的可能性，還能減少企業遭遇損失或法律責任的風險。
保護機敏資料安全
避免公司重要的研發資料、銷售策略、客戶名單和財務數據等外流導致企業生存受威脅
防止內、外部威脅
防止不肖員工將資料外流圖利，以及降低駭客入侵竊取資料進行勒索等風險
避免營運損失
資料外洩可能造成企業聲譽下降、營業秘密被對手獲取或要付出額外成本(如法律訴訟或賠償責任)
符合法令及相關規範
全面盤點部門資料，依敏感度進行分類與分級
各部門都掌握著不同等級的機密資料，建議先依分類和分級標準來界定其敏感程度，全面盤點所有機敏資料，無論是紙本或電子檔案，並詳細列出使用情境和對應的交流對象。接著，設置嚴格的存取權限，並對涉及營業機密的資料實施加密和追蹤等防護措施，確保資料安全，防止任何非法管道取得受保護的資料。
公開資料
不涉及機密或個人隱私，無需特殊保護措施，如宣傳資料、產品手冊和新聞稿
內部資料
僅供公司內部使用，不適合公開發布或外流，但洩漏後的風險相對較小，如公司內部通訊錄、一般內部報告
機密資料
包含商業機密或敏感訊息，若洩漏可能對公司造成一定程度的損失或影響，如客戶名單、銷售策略和內部財務報告
高度機密資料
極為敏感的內容，洩漏可能對公司造成重大損失或法律風險，如未公開的財務數據、商業計畫
限制級資料
這些資料受到嚴格保護，僅限特定人存取，洩漏會對公司造成嚴重影響，例如醫療紀錄、金融數據
極度機密資料
此為最高級別的機密，洩漏將對公司核心利益或個人安全造成重大威脅，如企業核心技術、敏感的法律文件或談判資料
制定存取權限並強化防護措施，保障機敏資料安全
政策制定
資料使用政策：
分類哪些資料是機密的，制定如何存取，攜出和傳入的合規流程。
員工合約與 NDA：
員工必須簽署保密協議 (NDA) 來確保敏感資料不被非法攜出或共享。
政策制定
權限管理：
僅允許有必要的員工存取特定資料。
審查記錄：
對所有資料的傳入和傳出進行詳細的審查和記錄，並定期檢查異常情況。
資料分類
資料分級：
對企業資料進行分類，區分敏感資料與普通資料，並根據其敏感性實施不同的安全措施。
標籤與追蹤：
對敏感資料加上標籤，並使用追蹤技術來監控其流向。
員工教育訓練
定期陪訓：
對員工進行安全意識培訓，使其了解資料攜出的風險和合規要求。
社交工程演練：
幫助員工識別釣魚攻擊、社交工程等威脅，降低被詐騙風險。